Réponse courte
Le marketing olfactif dans les bureaux convient surtout aux zones d'accueil, d'hospitalité et aux espaces de marque partagés. Comme les collaborateurs y passent de nombreuses heures, le choix du parfum et l'intensité doivent être réglés avec une retenue particulière en tenant compte des sensibilités.
Un bureau n'est pas un magasin
Un client passe peut-être vingt minutes dans un magasin. Un collaborateur passe huit heures au bureau. La même intensité n'est donc pas appropriée.
Sur le lieu de travail, le confort passe avant tout. Un parfum d'ambiance ne doit pas perturber la concentration ni le bien-être et doit pouvoir être facilement ajusté en cas de plaintes.
Mettez l'accent sur l'accueil
Pour de nombreuses entreprises, la plus grande valeur se trouve dans le hall, la réception, le centre de réunion ou la zone d'accueil. Là, le parfum peut soutenir l'identité de marque au moment où clients, candidats et partenaires entrent.
Un bureau d'architectes, par exemple, peut choisir une image olfactive très différente de celle d'une entreprise sportive ou d'une banque privée.
Impliquez les collaborateurs avec discernement
Le parfum est personnel. Un processus interne peut aider à identifier à l'avance les sensibilités et les fortes objections, sans réduire le choix à un concours de popularité.
Testez d'abord un nouveau parfum pendant une durée limitée et à faible intensité.
Ventilation et horaires de travail
Une programmation professionnelle permet de n'utiliser le parfum que lorsque la zone est active. Dans une réception qui ferme après 18 h, une diffusion permanente n'a guère de sens.
Pas d'allégations de santé
Un parfum de bureau n'est pas un traitement contre le stress, ni pour la productivité ou la concentration. Certains parfums peuvent être ressentis subjectivement comme apaisants ou énergisants, mais Inscentive positionne le parfum d'ambiance comme une composante de l'expérience de l'espace et de la marque, pas comme une thérapie.
Cohérence de marque entre les sites
Pour les entreprises ayant plusieurs bureaux, une signature olfactive subtile dans les zones d'accueil peut créer de la reconnaissance. Le réglage technique est adapté à chaque bâtiment, même lorsque le parfum reste le même.