Gerätemietvertrag
Gerätemietvertrag
Duftverteilungsgeräte | Verwalteter Duft-Branding-Service
Version 1.0 - Juni 2026
Abschnitt 1 – Parteien
DIENSTLEISTER | |
Firmenname | Inscentive |
Eingetragener Sitz | Smedenstraat 8A, 8300 Knokke, Belgien |
Website | inscentive.eu |
Vertreten durch | ________________________ |
und
KUNDE | |
Unternehmen / Name | ________________________ |
Eingetragener Sitz | ________________________ |
USt-IdNr. | ________________________ |
Ansprechpartner | ________________________ |
________________________ | |
Telefon | ________________________ |
Nachfolgend gemeinsam „die Parteien“ und einzeln „Partei“ genannt.
Abschnitt 2 – Gegenstand des Vertrags
Inscentive verpflichtet sich, die in Anlage 1 dieses Vertrags angegebenen Duftverteilungsgeräte (nachfolgend „die Geräte“) an den Kunden zu vermieten, und der Kunde verpflichtet sich, diese von Inscentive zu mieten, zusammen mit der Lieferung von IFRA-konformen Duftölen (nachfolgend „die Öle“) gemäß Anlage 1.
Die Geräte bleiben jederzeit ausschließliches Eigentum von Inscentive. Der Kunde erwirbt aufgrund dieses Vertrags keine Eigentumsrechte an den Geräten.
Die spezifischen technischen Merkmale und Funktionen der Geräte sind in der Produktdokumentation von Inscentive beschrieben, die dem Kunden bei der Bestellung zur Verfügung gestellt wird. Inscentive behält sich das Recht vor, gleichwertige Geräte mit gleicher oder höherer Kapazität zu liefern, falls das angegebene Modell nicht verfügbar ist, vorbehaltlich der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Kunden.
Abschnitt 3 – Geräte- und Installationsdetails (Anlage 1)
Feld | Angaben |
Gerätetyp / Modell | ________________________ |
Anzahl der Geräte | ________________________ |
Seriennummer(n) der Geräte | ________________________ |
Installationsadresse | ________________________ |
Installationsort / Raum | ________________________ |
Duftölreferenz(en) | Gemäß kommerziellem Angebot |
Installationsart | [ ] Selbstinstallation [ ] Unabhängiger Techniker |
Internetverbindung | Vom Kunden bereitgestellt |
Wiederbeschaffungswert der Geräte | Gemäß Anlage 2 |
Abschnitt 4 – Laufzeit
Dieser Vertrag tritt am Tag der ersten Inbetriebnahme und Aktivierung der Geräte an der Installationsadresse des Kunden in Kraft (das „Inkrafttreten“) und läuft für einen anfänglichen Zeitraum von sechsunddreißig (36) Monaten (die „Mindestlaufzeit“).
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit verlängert sich dieser Vertrag automatisch um jeweils zwölf (12) Monate, sofern nicht eine Partei mindestens drei (3) Monate vor Ablauf der jeweils laufenden Periode schriftlich kündigt.
Die Inbetriebnahme wird von Inscentive nach erfolgreicher Installation und Aktivierung der Geräte schriftlich bestätigt.
Abschnitt 5 – Mietpreis und Öllieferung
5.1 Monatlicher Mietpreis
Der Kunde zahlt Inscentive einen monatlichen Mietpreis für die Geräte gemäß Anlage 2 (Kommerzielle Bedingungen). Der Mietpreis umfasst die Bereitstellung der Geräte, den Zugang zur Fernverwaltungsplattform und den Standard-Fernsupport.
Der monatliche Mietpreis wird im Voraus am ersten Tag jedes Kalendermonats in Rechnung gestellt und ist innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen nach Rechnungsdatum zahlbar.
Inscentive kann den Mietpreis jährlich unter Einhaltung einer schriftlichen Ankündigungsfrist von mindestens sechzig (60) Tagen anpassen, wobei die Anpassung die jährliche Entwicklung des belgischen Gesundheitsindex nicht übersteigen darf.
5.2 Lieferung von Duftölen
Duftöle werden getrennt vom Mietpreis auf Grundlage der pro Abrechnungszeitraum tatsächlich an den Kunden gelieferten Mengen in Rechnung gestellt. Preise und Ölreferenzen sind in Anlage 2 und im jeweiligen kommerziellen Angebot enthalten.
Der Kunde darf keine Öle Dritter zur Verwendung in den Geräten erwerben. Es dürfen ausschließlich von Inscentive gelieferte IFRA-konforme Öle verwendet werden. Die Verwendung von Ölen Dritter führt zum Erlöschen der Garantie und befreit Inscentive von der Haftung für daraus resultierende Schäden oder Störungen.
Ölrechnungen werden monatlich ausgestellt und sind innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen nach Rechnungsdatum zahlbar.
5.3 Zahlungsverzug
Bei Zahlungsverzug fallen Verzugszinsen und eine pauschale Inkassogebühr gemäß Artikel 3.2 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Inscentive an. Inscentive behält sich das Recht vor, bei überfälligen Rechnungen vernetzte Dienste und die Öllieferung auszusetzen.
Abschnitt 6 – Installation und Inbetriebnahme
Die Installation der Geräte liegt in der Verantwortung des Kunden. Inscentive stellt ausführliche Installationsanleitungen, technische Dokumentation und Fernsupport zur Verfügung.
Entscheidet sich der Kunde für einen unabhängigen Techniker für die Installation, trägt der Kunde sämtliche Kosten. Inscentive stellt kein Installationspersonal und übernimmt keine Haftung für die Qualität der vom Kunden oder von Dritten durchgeführten Installation.
Verfügen die Geräte über Konnektivitätsfunktionen, ist eine stabile Internetverbindung am Installationsort zwingend erforderlich. Der Kunde ist allein für die Bereitstellung und Aufrechterhaltung einer angemessenen Internetverbindung verantwortlich. Inscentive übernimmt keine Haftung für die Nichtverfügbarkeit von Diensten aufgrund von Verbindungsproblemen beim Kunden.
Nach Abschluss der Installation und Aktivierung bestätigt der Kunde die Inbetriebnahme schriftlich oder über die Inscentive-Plattform. Das Datum des Inkrafttretens wird anhand dieser Bestätigung festgelegt.
Abschnitt 7 – Pflichten des Kunden
Der Kunde verpflichtet sich:
(a) die Geräte ausschließlich zur Duftverteilung an der vereinbarten Installationsadresse und in dem in Anlage 1 angegebenen Raum und zu keinem anderen Zweck zu verwenden.
(b) die Geräte nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Inscentive an eine andere Adresse zu verlegen.
(c) die Geräte nicht ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Inscentive zu verändern, zu zerlegen oder zu reparieren.
(d) in den Geräten ausschließlich von Inscentive gelieferte IFRA-konforme Öle zu verwenden.
(e) die routinemäßige Wartung gemäß der Bedienungsanleitung der Geräte durchzuführen.
(f) Inscentive unverzüglich schriftlich über Störungen, Schäden, Diebstahl oder Verlust der Geräte zu informieren.
(g) vor und während der gesamten Mietdauer eine Allgefahrenversicherung gemäß Abschnitt 8 dieses Vertrags zu unterhalten.
(h) Inscentive oder seinen bevollmächtigten Vertretern nach angemessener Vorankündigung angemessenen Zugang zum Installationsort für Inspektion, Wartung oder Abholung der Geräte zu gewähren.
(i) gegebenenfalls sicherzustellen, dass die von den Geräten erzeugten Daten für die Dauer des Vertrags über die vernetzte Plattform für Inscentive zugänglich bleiben.
Abschnitt 8 – Versicherung
Vor der Lieferung der Geräte und während der gesamten Laufzeit dieses Vertrags muss der Kunde auf eigene Kosten eine umfassende Allgefahrenversicherung abschließen und aufrechterhalten, die die Geräte gegen Verlust, Diebstahl, Unfallschäden, Brand, Wasserschäden und jedes andere Risiko abdeckt, das zum teilweisen oder vollständigen Verlust der Geräte führen kann.
Die Versicherungspolice muss den vollen Wiederbeschaffungswert der Geräte gemäß Anlage 2 abdecken. Der Kunde muss sicherstellen, dass die Deckung jederzeit ausreicht, um bei Totalverlust einen vollständigen Ersatz der Geräte zu ermöglichen.
Auf Verlangen von Inscentive und jederzeit während der Mietdauer muss der Kunde Inscentive innerhalb von fünf (5) Werktagen eine Kopie des Versicherungsnachweises oder der Policenunterlagen vorlegen, die die erforderliche Deckung belegen.
Die Nichterfüllung der Versicherungspflicht durch den Kunden stellt einen wesentlichen Verstoß gegen diesen Vertrag dar und berechtigt Inscentive, den Vertrag gemäß Abschnitt 10.1 zu kündigen, unbeschadet anderer Rechte oder Rechtsbehelfe.
Bei Verlust, Diebstahl oder Beschädigung der Geräte muss der Kunde: (a) Inscentive unverzüglich schriftlich benachrichtigen; (b) bei Diebstahl oder Vandalismus unverzüglich Anzeige bei der Polizei erstatten; (c) unverzüglich seinen Versicherer benachrichtigen; und (d) während des gesamten Schadensprozesses umfassend mit Inscentive und dem Versicherer zusammenarbeiten. Bis zur vollständigen Entschädigung von Inscentive haftet der Kunde persönlich für den Wiederbeschaffungswert der Geräte.
Versicherungsleistungen werden ausschließlich für die Reparatur oder den Ersatz der Geräte verwendet. Eine etwaige Differenz zwischen der Versicherungsleistung und den tatsächlichen Ersatz- oder Reparaturkosten trägt der Kunde.
Abschnitt 9 – Pflichten von Inscentive
Inscentive verpflichtet sich:
(a) dem Kunden funktionsfähige Geräte des in Anlage 1 angegebenen Typs zusammen mit allen erforderlichen Installationsunterlagen bereitzustellen.
(b) IFRA-konforme Duftöle in den vereinbarten Referenzen rechtzeitig zu liefern.
(c) eine gegebenenfalls anwendbare Fernverwaltungsplattform zu betreiben und wirtschaftlich angemessene Anstrengungen zu unternehmen, um deren Verfügbarkeit zu gewährleisten.
(d) sofern die Geräte eine automatische Ölstandsüberwachung umfassen, den Kunden proaktiv über Nachfüllbedarf zu informieren.
(e) während der Bürozeiten (Montag bis Freitag, 09:00–17:00 MEZ, ausgenommen belgische Feiertage) technischen Fernsupport zu leisten.
(f) gemeldete technische Störungen mit wirtschaftlich angemessenen Anstrengungen innerhalb der in Anlage 3 (Service-Level-Plan) festgelegten Reaktionszeiten zu beheben, sofern anwendbar.
Abschnitt 10 – Kündigung
10.1 Kündigung durch Inscentive
Inscentive kann diesen Vertrag durch schriftliche Mitteilung mit sofortiger Wirkung kündigen, wenn: (a) der Kunde eine unbestrittene Rechnung nicht innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach einer schriftlichen Zahlungserinnerung begleicht; (b) der Kunde für zahlungsunfähig erklärt wird, in Konkurs geht oder ein gerichtliches Reorganisationsverfahren einleitet; (c) der Kunde wesentlich gegen diesen Vertrag verstößt und den Verstoß nicht innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen nach schriftlicher Mitteilung behebt; oder (d) der Kunde die nach Abschnitt 8 erforderliche Versicherung nicht aufrechterhält.
Bei Kündigung durch Inscentive aufgrund eines Verstoßes oder der Zahlungsunfähigkeit des Kunden werden alle Mietpreise für den Rest der Mindestlaufzeit sofort fällig und zahlbar.
10.2 Kündigung durch den Kunden
Der Kunde kann diesen Vertrag zum Ende der Mindestlaufzeit oder einer nachfolgenden Verlängerungsperiode kündigen, indem er mindestens drei (3) Monate vor dem jeweiligen Ablaufdatum schriftlich kündigt.
Kündigt der Kunde diesen Vertrag vorzeitig während der Mindestlaufzeit aus einem anderen Grund als einem wesentlichen und nicht behobenen Verstoß durch Inscentive, zahlt der Kunde eine Kündigungsgebühr in Höhe der Summe aller verbleibenden monatlichen Mietpreise bis zum Ende der Mindestlaufzeit, berechnet ab dem tatsächlichen Kündigungsdatum.
10.3 Rückgabe der Geräte
Bei Beendigung oder Ablauf dieses Vertrags, gleich aus welchem Grund, gibt der Kunde die Geräte innerhalb von fünfzehn (15) Kalendertagen auf eigene Kosten in gutem Zustand (mit Ausnahme normaler Abnutzung) an Inscentive zurück. Erfolgt die Rückgabe nicht innerhalb dieser Frist, ist Inscentive berechtigt, den Wiederbeschaffungswert gemäß Anlage 2 in Rechnung zu stellen, unbeschadet anderer Rechtsbehelfe.
Abschnitt 11 – Daten und Datenschutz
Von den Geräten erzeugte Betriebs- oder Sensordaten werden von Inscentive gemäß seiner Datenschutzerklärung (verfügbar unter inscentive.eu) und den anwendbaren DSGVO-Pflichten verarbeitet. Enthalten die Geräte Belegungs- oder Umgebungssensoren, werden die Daten in aggregierter und anonymisierter Form verarbeitet und nicht zur Identifizierung von Personen verwendet.
Vom Kunden bereitgestellte personenbezogene Daten (Kontaktdaten, Zahlungsinformationen) werden ausschließlich zur Verwaltung dieses Vertrags verarbeitet. Inscentive verkauft oder teilt keine personenbezogenen Daten mit Dritten, es sei denn, dies ist für die Leistungserbringung erforderlich.
Abschnitt 12 – Allgemeine Bestimmungen
Einbeziehung der AGB: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Inscentive (in der am Tag dieses Vertrags gültigen Fassung) werden durch Verweis einbezogen und sind integraler Bestandteil dieses Vertrags. Bei Widersprüchen hat dieser Mietvertrag Vorrang vor den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Gesamte Vereinbarung: Dieser Vertrag einschließlich seiner Anlagen stellt die gesamte Vereinbarung zwischen den Parteien hinsichtlich der Miete der Geräte dar und ersetzt alle früheren Gespräche, Erklärungen und Angebote.
Änderungen: Jede Änderung dieses Vertrags muss schriftlich vereinbart und von bevollmächtigten Vertretern beider Parteien unterzeichnet werden.
Anwendbares Recht und zuständiges Gericht: Dieser Vertrag unterliegt belgischem Recht. Streitigkeiten werden gemäß Artikel 15 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen den zuständigen Gerichten des Gerichtsbezirks Brügge, Belgien, vorgelegt.
Sprache: Dieser Vertrag wurde in englischer Sprache erstellt. Übersetzungen dienen nur zu Informationszwecken; bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgebend.
Abschnitt 13 – Unterschriften
Mit ihrer Unterschrift bestätigen die Parteien, dass sie die Bestimmungen dieses Mietvertrags und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Inscentive, einschließlich der Versicherungspflichten gemäß Abschnitt 8, gelesen, verstanden und akzeptiert haben.
FÜR INSCENTIVE Name: _______________________ Funktion: ________________________ Datum: _________________________ Unterschrift: ____________________ | FÜR DEN KUNDEN Name: _______________________ Funktion: ________________________ Datum: _________________________ Unterschrift: ____________________ |
Anlagen
Anlage 1 – Geräte- und Installationsdetails: Ausgefüllt in Abschnitt 3 oben.
Anlage 2 – Kommerzielle Bedingungen: Der monatliche Mietpreis, die Ölpreise und der Wiederbeschaffungswert der Geräte sind im kommerziellen Angebot von Inscentive enthalten, das mit Annahme durch den Kunden Anlage 2 bildet.
Anlage 3 – Service-Level-Plan (falls zutreffend): Wurden spezifische SLA-Reaktionszeiten vereinbart, sind diese in einer separaten Anlage 3 enthalten.